随着很多企业的组织架构趋于年轻化、扁平化；以及健康高效的办公空间概念普及，传统的千篇一律的风格被多样化的休闲空间所代替。

但即使有很多公司在休闲区的设计装修上有不小的投入，却仍未激发员工的工作热情。

其中最主要的原因之一是：设计师并未触摸到员工的真实需求。一味追求新颖好看、或想当然的进行设计，就会出现各种功能区鲜有人使用、在寸土寸金的办公室中逐渐成为摆设的情况，企业自然在工作效率、员工满意度方面收获甚微。

如果你的公司也是如此：茶水间只有饮水机常被光顾、斥巨资打造的共享功能区空无一人……

此前，国际某著名的家具公司对员工真正想要的公共休闲空间进行了深入的研究。结果显示：形式与功能相互统一的公共功能区更受欢迎，且细节设计十分重要。

这些结果都表明，真正有效的共享休闲区，并不仅意味着各种休闲家具的堆砌，或几台时尚的咖啡机。设计师需要深入了解使用者的需求，遵循“以人为本”的设计原则，才能帮助企业达到“吸引人才、提高效率”等预期的效果。

现在的办公空间被赋予更多的职能：吸引人才、鼓励创新、协作。单纯的办公空间无法满足各式各样的办公需求，共享休闲区渐渐成为了办公交流的核心区域。

如何让你们公司精心设计的共享空间发挥真正的作用呢？以下几个因素需要重点考虑。

空间所在的位置决定了使用频率。

一般来说，共享休闲区因承载办公、休闲等多种活动功能，位置的选择要既方便员工进出使用、不影响旁人的工作，又要随时与团队成员交流沟通。其位于工作区附近通常会被人们更充分的利用。

无论是视觉、听觉还是区域划分，人们都倾向于有一定的隐私保护。

即便是团队协作，成员们也希望能在共享空间内有一些可以隔音降噪、遮挡视线的设施，如：选用自带隔音板的半封闭式休闲家具、电话亭、绿植等。

员工们在挑选空间时，通常会基于手头上的任务选择对应的办公场景。

若休闲空间内配有方便工作和存放东西的工作台、电源、数字显示器或可书写白板，则此空间的利用率会更高一些。因为它适配很多办公活动，更受员工的欢迎。而对于休憩、充电的需求，放松的氛围营造（如灯光、软装家具等）则是需要重点考虑的设计原则。

总得来说，共享空间的意义不仅要表达企业独特的品牌与文化，还需要满足不同人群的偏好与需求，环境的活力和氛围至关重要。

设计师不需要为一个每天使用时间不超过一小时的空间费尽心思；企业也没必要为一个中看不中用的空间投资。只有既让人感到舒适良好，又能帮助员工更好的完成工作的空间，才是最好的设计。