开放式办公曾经一度风靡全球,因为它可以让员工自由行动,与他人充分交流,从而促进创造性思维产生,提高员工的满意度等。
但同时,一览无遗的开放式办公室因为噪音大,私人空间少,容易使员工效率低下,注意力不集中。
最高效的办公室设计,就是找到开放空间与私密空间的平衡,确保办公室能同时提高个人工作效率与团队协作效率。
01.
高效办公的空间生态
当公司高速发展时,员工不仅要面对各种各样的工作任务,而且工作模式也会在短时间内,从客户接待、团队会议到个人工作,多次变换。随之,也分别需要适合沟通,协作,专注和沉思的办公空间。
一家国际制药公司在迁入苏黎世的新办公室时,将员工的个性化需求放在首位,把办公室设计为一个由开放和封闭区域组成的生态系统,为每种类型的工作相关活动提供最佳条件。
没有固定分配的工作位置,相反,员工可以自由决定需要在哪里完成哪种工作。
02.
高效沟通
▲ 休息区
大量研究表明,工作之余的交流可提高生产率。
茶水间、吧台、阅读角、休息区构成了办公室的社交枢纽,在这里团队、职能都不成为界限,有效促进员工交流,赋予员工归属感,真正推动了创新。
▲ 茶水间
这些空间大多采用了轻便、多样的家具,可自由安排座位组,无论是正式的或非正式的洽谈,内部的或外部的接待,都可以灵活使用。
▲ 阅读角
▲ 洽谈区
▲ 吧台&半包围卡座
在这些开放区域中,也增设了一些半开放式的家具,适合更私密一点的社交或洽谈。
03.
高效协作
▲ 会议室
创意与创新,往往来自于思想的碰撞和团队的协作。
创造能够实现高效协作的空间和场景,充分调动每个员工的知识技能和想法创意,以共同协作激发出新的创意,就能给公司带来意想不到的收获。
这家公司设计了很多封闭的会议室,采用渐变玻璃隔断,保证光线透亮的同时,也极具私密性,可供开会使用。
▲ 自由会议室
具有多种使用场景的灵活家具和空间,可确保会议室能更好地随用户需求而变化。
在自由会议室中,用带有附加白板的隔断作为可移动墙壁,让这里既可以成为一个小型的头脑风暴空间,也可以连接起来形成一个大房间,或者向外开放,容纳更多人。
▲ 小组工作区
除了会议外,有时还会面临小组共同作业的时候,公司也为此设计了圆桌式小组工作区,可供小组工作时随时发起讨论、对接进度。
04.
高效专注
▲ 电话亭
与沟通、协作情境,同样重要的是鼓励安静、集中工作的领域。
在集中的工作模式下,公司设置了多个电话亭、个人工作间等模块,分布在整个办公室,可以灵活地用于个人工作、放松休息、视频会议等。
▲ 个人工作位
05.
打造私密空间
在享受开放式办公室宽敞的同时,打造包括独立的办公室、会议隔间、公共桌、阅读桌、智库、电话亭和会议室之类的独立私密空间,是公司和员工都非常关注的问题。
企业可以对开放式设计进行小修改,增设一两间封闭的小型私密房间,使布局更合理。
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